2006年9月6日上午,在行政樓二樓會議室召開了院迎新生工作會議。會議由牛金生院長主持,在蚌的院領(lǐng)導、各系書記以及各相關(guān)職能部門的主要負責同志參加了會議。
    首先,馬莉莉副院長就新生的接待工作作了具體安排:新生接待工作分校內(nèi)和校外兩部分。校外由團委具體負責；校內(nèi)接待工作由各系及相關(guān)處室負責；各系主要負責學生的資格審查、填寫報到證、收取錄取通知書和準考證等工作；財務處一定要做好收費安排工作,多開兩處收費窗口。學院設(shè)立了綠色通道,凡申請貸款和要求緩交學費的同學必須到學生處綠色通道辦理相關(guān)手續(xù)。據(jù)教育廳學籍管理規(guī)定, 新生報到時可以調(diào)整專業(yè),由各系和學生處辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。后勤集團和行管處必須保證接待車輛的暢通以及校內(nèi)設(shè)施的齊全。同時,要求團委做好迎新的宣傳工作.
    會上,院黨委副書記、紀委書記韓光輝同志和袁益強副院長還分別就報到時需要注意的有關(guān)問題,如宿舍安排工作及新生報到安全問題等作了周密的部署。
    最后,院黨委書記、院長牛金生同志就迎新工作的重要性發(fā)表了重要講話。牛院長強調(diào)指出:迎新工作政策性強,今年又是學生數(shù)最多的一年,住宿較緊張,時間緊迫,大家務必通過這次會議督促相關(guān)職能部門做好準備工作。我們的要求是:9月13、14日報到時,每個崗位都必須要做到人不離崗,每時每刻不能出現(xiàn)空缺;各相關(guān)部門必須嚴格要求每一位工作人員都要做到態(tài)度和藹、政策清楚、耐心解釋,要使迎新過程同時也成為向廣大學生家長宣傳的過程。迎新工作責任重、工作量大,這就要求我們每一位教職工,尤其是負責接待工作的一些年輕的同志, 更要有耐心,不可急躁,避免不和諧的事情發(fā)生,要使廣大學生和家長深切的感受到我們是一個團結(jié)、熱情的集體。相信只要各部門以及廣大教職工發(fā)揚團結(jié)互助的精神,多理解,多支持,齊心協(xié)力,就一定能夠圓滿地完成迎新任務。