10月16、17日，學(xué)院第八屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)將如期舉行。為將此次運(yùn)動(dòng)會(huì)辦好，10月8日下午，學(xué)院在行政樓會(huì)議室召開(kāi)運(yùn)動(dòng)會(huì)前各部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，院黨政領(lǐng)導(dǎo)牛金生、張永生、韓光輝、袁益強(qiáng)、姚卿佐、林春方及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志出席會(huì)議，會(huì)議由基礎(chǔ)部副主任王傳慶主持。

據(jù)悉，本次運(yùn)動(dòng)會(huì)以系為單位組隊(duì)參加，每系可報(bào)甲組運(yùn)動(dòng)員120人，其中女運(yùn)動(dòng)員比例不低于20%，競(jìng)賽項(xiàng)目分男子組和女子組，男子組有14項(xiàng)內(nèi)容，分別是100米、200米、400米、800米、1500米、5000米、10000米跑、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠(yuǎn)、三級(jí)跳、鉛球（7.26公斤）、標(biāo)槍（800克）。女子組有12項(xiàng)內(nèi)容，分別是100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠(yuǎn)、鉛球（4公斤）、標(biāo)槍（600克）。男女各組單項(xiàng)分別取前六名，不足6人參加的比賽項(xiàng)目減一錄取（記分方法依次遞減）；甲組各單項(xiàng)前六名，分別按7、5、4、3、2、1記分，接力項(xiàng)目加倍，打破院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)記錄者記分加倍。本次運(yùn)動(dòng)會(huì)設(shè)“體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)員獎(jiǎng)”和“優(yōu)秀組織獎(jiǎng)”。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視此次運(yùn)動(dòng)會(huì)，張永生院長(zhǎng)親自擔(dān)任組委會(huì)主任，大會(huì)設(shè)競(jìng)賽組、宣傳組、后勤組、場(chǎng)地器材組、保衛(wèi)組、會(huì)務(wù)醫(yī)務(wù)組等，確保本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)順利有序舉行。

在當(dāng)天的各部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)上，大會(huì)總協(xié)調(diào)劉秀蘭老師首先向大家介紹了運(yùn)動(dòng)會(huì)的前期準(zhǔn)備情況，就運(yùn)動(dòng)員報(bào)名、比賽場(chǎng)地、器械準(zhǔn)備等問(wèn)題逐一進(jìn)行了說(shuō)明，針對(duì)目前存在的問(wèn)題，各相關(guān)部門(mén)根據(jù)分工的不同，一一記下表示盡快抓緊落實(shí)。

張永生院長(zhǎng)在協(xié)調(diào)會(huì)上發(fā)言，他指出，此次運(yùn)動(dòng)會(huì)前的部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)開(kāi)得很及時(shí)也很必要，每年的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)無(wú)疑是件大事，通過(guò)運(yùn)動(dòng)會(huì)的成功舉辦，是落實(shí)教育部、團(tuán)中央關(guān)于體育運(yùn)動(dòng)相關(guān)要求的舉措，也是推動(dòng)體育運(yùn)動(dòng)開(kāi)展、不斷提高學(xué)生素質(zhì)的需要。以往的幾屆運(yùn)動(dòng)會(huì)我們積累了許多成功的經(jīng)驗(yàn)，在此基礎(chǔ)上，這屆運(yùn)動(dòng)會(huì)也一定要周密部署，力爭(zhēng)辦出水平辦出特色，再上新臺(tái)階。張?jiān)洪L(zhǎng)要求各相關(guān)部門(mén)一定要通力合作，緊密配合，按照既定的預(yù)案有計(jì)劃有步驟地出色完成任務(wù)，通過(guò)本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)發(fā)現(xiàn)和選拔體育人才，為參加省級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)作準(zhǔn)備。他表示相信，通過(guò)大家的共同努力，一定能取得本次運(yùn)動(dòng)會(huì)的圓滿成功。