為了提高運(yùn)動會籌備工作的積極性和主動性，增強(qiáng)運(yùn)動員們的拼搏精神。4月20日機(jī)電系在1001B召開了運(yùn)動會動員大會，出席大會的有機(jī)電系副主任陳書菁、團(tuán)總支書記張曌，各級學(xué)生組織代表以及150名運(yùn)動員。
   陳書菁副主任對運(yùn)動會各項工作發(fā)表講話，他重點強(qiáng)調(diào)運(yùn)動會賽的不僅是力量，也是智慧。為了各項工作的順利進(jìn)行，陳主任對組織者和運(yùn)動員分別提出了四點建議。對組織者其要求：一，計劃先行，明確目標(biāo)。二，精挑細(xì)選，慧眼識才。三，科學(xué)訓(xùn)練，賽出成績。四，科學(xué)保證，注意安全。對運(yùn)動員的要求：大局意識，對團(tuán)隊負(fù)責(zé)。服從訓(xùn)練安排，一切聽指揮。吃苦耐勞，勇于拼搏?？茖W(xué)意識，合理安排時間。她還指出訓(xùn)練紀(jì)律和運(yùn)動會的團(tuán)隊意識等問題，要求科學(xué)訓(xùn)練，以創(chuàng)佳績。 
   團(tuán)總支書記張曌對此次運(yùn)動會也寄予了深切的希望，希望大家在運(yùn)動會中，我系運(yùn)動健兒們能夠在運(yùn)動場上為系部的榮譽(yù)而戰(zhàn)，賽出自己的水平和實力，展示機(jī)電人的風(fēng)采！
與此同時我系表演方隊訓(xùn)練工作也在緊張的排練進(jìn)行中。至此，我系運(yùn)動會備戰(zhàn)工作全面展開。