在雙向選擇過(guò)程中，大部分用人單位安排面試的依據(jù)是有關(guān)反映畢業(yè)生情況的書面材料，通過(guò)這些書面材料來(lái)判斷和評(píng)價(jià)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、工作潛力。畢業(yè)生要成功地向用人單位推銷自己，擬定具有說(shuō)服力和吸引力的求職書面材料是成功擇業(yè)的第一步。
    書面材料包括畢業(yè)生就業(yè)推薦表、簡(jiǎn)歷、自薦信，成績(jī)單及各式證書（獲獎(jiǎng)證書，英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等各類技能等級(jí)證書）、論文、取得的成果等。 
    畢業(yè)生就業(yè)推薦表是反映畢業(yè)生綜合情況并附有學(xué)校書面意見(jiàn)的推薦表。畢業(yè)生就業(yè)推薦表一般包括：畢業(yè)生基本資料、照片、學(xué)歷、社會(huì)工作、獲獎(jiǎng)情況、科研情況、個(gè)人興趣特長(zhǎng)等，一般還應(yīng)附有教務(wù)部門出具的成績(jī)單。其中，該表的綜合評(píng)定及推薦意見(jiàn)部分是由最了解畢業(yè)生全面情況的輔導(dǎo)員填寫，并且是以組織負(fù)責(zé)的形式向用人單位推薦，具有較大的權(quán)威性和可靠性，所以大部分用人單位歷來(lái)把該表作為接收畢業(yè)生的主要依據(jù)。畢業(yè)生就業(yè)推薦表正式只有一份，必須用正式表簽訂就業(yè)協(xié)議。 
    簡(jiǎn)歷主要是針對(duì)應(yīng)聘的工作，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、能力、性格等簡(jiǎn)要地列舉出來(lái)，以達(dá)到推薦自己的目的。由于畢業(yè)生就業(yè)推薦表欄目和篇幅限制，多數(shù)畢業(yè)生更希望有一份個(gè)性突出，設(shè)計(jì)精美、能給用人單位留下深刻印象的簡(jiǎn)歷。簡(jiǎn)歷并沒(méi)有固定格式，對(duì)于社會(huì)經(jīng)歷較少的大學(xué)畢業(yè)生，一般包括個(gè)人基本資料、學(xué)歷、社會(huì)工作及課外活動(dòng)、興趣愛(ài)好等，其內(nèi)容大體包括以下幾方面： 
    1、 個(gè)人基本材料。主要原因指姓名、性別、出生年月、家庭住址、政治面目、身高、視力等，一般寫在簡(jiǎn)歷最前面。 
    2、 學(xué)歷。用人單位主要通過(guò)學(xué)歷情況了解應(yīng)聘者的智力及專業(yè)能力水平，一般應(yīng)寫在前面。習(xí)慣上書寫學(xué)歷的順序是按時(shí)間的先后，但實(shí)際上用人單位更重視現(xiàn)在的學(xué)歷，最好從現(xiàn)在開(kāi)始往回寫，寫到中學(xué)即可。學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，獲得獎(jiǎng)學(xué)金或其它榮譽(yù)稱號(hào)是學(xué)生生活中的閃光點(diǎn)，可一一列出，以加重分量。
    3、 生產(chǎn)實(shí)習(xí)、和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章。這些材料能夠反映你的工作經(jīng)驗(yàn)，展示你的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平，將是簡(jiǎn)歷中一個(gè)有力的參考內(nèi)容。
    4、 社會(huì)工作。近幾年來(lái)，越來(lái)越多的用我單位渴望招聘到具有一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生。學(xué)生干部和具備一定實(shí)際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受青睞。社會(huì)工作對(duì)于仍在求學(xué)的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，主要包括社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)和課外活動(dòng)，是應(yīng)聘時(shí)相當(dāng)重要的內(nèi)容。書寫的內(nèi)容包括職務(wù)、職責(zé)以及業(yè)績(jī)。
    5、 勤工助學(xué)的經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無(wú)直接關(guān)系，但是勤工助學(xué)能夠顯示你的意志，并給人留下能吃苦、勤奮、負(fù)責(zé)，積極的好印象。
    6、 特長(zhǎng)、興趣愛(ài)好與性格。是指你擁有的技能，特別是指中文寫作、外語(yǔ)及計(jì)算機(jī)能力。興趣愛(ài)好與性格特點(diǎn)能夠展示你的品德、修養(yǎng)、社交能力及團(tuán)隊(duì)精神，它與工作性質(zhì)關(guān)系密切，所以用詞要貼切。
    7、 聯(lián)系方式。聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬(wàn)不要忘記寫，以免用人單位因聯(lián)系不到你而失去擇業(yè)機(jī)會(huì)。
簡(jiǎn)歷應(yīng)符合這樣幾個(gè)特點(diǎn)和要求：
　　1、突出自己的特點(diǎn)、專業(yè)特長(zhǎng)；
　　2、由于是目錄形式，必須簡(jiǎn)潔有力；
　　3、表達(dá)力求突出個(gè)性、避免平庸；
　　4、用詞妥當(dāng)，言語(yǔ)誠(chéng)懇，自信而不自大，自謙而不自卑；
　　5、最好制作在一張A4紙內(nèi)，版面清秀紙張干凈，無(wú)錯(cuò)別字。
　　自薦信是有目的針對(duì)不同用人單位的一種書面自我介紹。相對(duì)目錄式的簡(jiǎn)歷，自薦信書寫格式與一般書信相同，開(kāi)始要先做自我介紹。書寫內(nèi)容重要是談?wù)勛约簩?duì)從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位的愿望和自己具有的資格。最后，要提出你希望能有面試的機(jī)會(huì)，要附聯(lián)系方式。自薦信要有說(shuō)服力，以證明你有資格勝任該工作，態(tài)度要誠(chéng)懇，用語(yǔ)要得當(dāng)，并能吸引對(duì)方的注意力。
在畢業(yè)生就業(yè)推薦表、簡(jiǎn)歷和自薦信后，還應(yīng)附有成績(jī)單及各式證書、已發(fā)表的文章復(fù)印件，論文說(shuō)明、成果證明等。如果本專業(yè)是比較特殊的話，還應(yīng)附一份本專業(yè)介紹。