1、學(xué)籍表系學(xué)生檔案材料，必須真實(shí)填寫，填寫時(shí)一律用鋼筆或簽字筆，字跡要清楚，不得涂改。
2、“系（蓋章）”系部名稱（此處必須加蓋系部公章），“就讀專業(yè)”專業(yè)全稱，“生源所在地”填寫到縣即可（市級(jí)填寫到區(qū)）。
3、“簡(jiǎn)歷” 自入小學(xué)時(shí)起，依時(shí)間順序詳細(xì)填寫，年月要斜街，中途間斷學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間也要填入，并加說明。
4、“家庭主要成員”是指直系親屬（父母等），“主要社會(huì)關(guān)系”指對(duì)本人影響較大、關(guān)系密切的親友。
5、學(xué)籍表上相片必須貼好。（一寸彩照正面免冠照片）
6、此表一式兩份，一份系部輔導(dǎo)員留存（學(xué)生畢業(yè)時(shí)裝入學(xué)生檔案中）、一份交教務(wù)處學(xué)籍科存檔。
7、表格回收注意事項(xiàng)：
(1)各系統(tǒng)一收齊（按年級(jí)按班級(jí)存放，班級(jí)按學(xué)號(hào)順序（小號(hào)在上）存放）。
(2)匯總名單：系部交一份班級(jí)匯總表、班級(jí)交一份班級(jí)名單表（樣表見群共享，一式兩份）。
(3)表格填寫錯(cuò)誤的自行打?。ù鏅n材料必須用A4紙）。
教務(wù)處