各相關部門、項目負責人：

為做好學院省級質(zhì)量工程、振興計劃項目和科研項目的檢查驗收工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、檢查驗收范圍

本年度須結(jié)項驗收和階段檢查的項目，包括教研項目（質(zhì)量工程和振興計劃）、科研項目（自然科學和人文社科）。具體見附件1。

二、檢查驗收材料要求

1．撰寫結(jié)項報告（進展報告）。各報告的模板按照附件2進行撰寫；

2．制作匯報PPT，按6分鐘匯報時間準備，重點是對照任務書介紹項目建設的主要成果和特色。

三、材料提交和審查形式

1.各項目負責人將項目進展報告(結(jié)題報告)提交至所在部門，由部門初審后統(tǒng)一發(fā)送至教務處郵箱：jxkyc@ahdy.edu.cn,不接受個人提交，不需要提交紙質(zhì)材料。

2. 各項目進展報告（結(jié)題報告）的命名方式：教研項目+張三+項目名稱+進展報告（結(jié)題報告）.doc。例如：教研項目+張三+高職學生學業(yè)質(zhì)量評價研究與實踐+進展報告.doc

3.項目建設中的其他業(yè)績材料，如成果、匯報PPT等不需要提交至教務處，在現(xiàn)場答辯階段，由項目匯報人向?qū)＜椰F(xiàn)場匯報。

四、時間安排

各項目組在本通知發(fā)布之日起開始準備相關材料，1月6日之前由所在部門審核后統(tǒng)一發(fā)送至教務處郵箱：jxkyc@ahdy.edu.cn。具體答辯時間及相關安排另行通知。

五、有關要求

1. 各項目所屬部門要高度重視，加強與審核指導，明確責任，認真組織對各類項目進行檢查和驗收，正常到期項目必須結(jié)題驗收，因故不能按時結(jié)題的，可申請延期一年結(jié)題。申請延期的項目需提出延期申請，說明延期理由和項目推進計劃，提交專家評審委員會評議。

2.項目負責人需根據(jù)項目進展情況認真撰寫項目進展或結(jié)題報告書，真實反映項目研究成果。所有項目檢查驗收應以任務書作為項目執(zhí)行、過程檢查和驗收的主要依據(jù)。報告中的數(shù)據(jù)務求準確無誤，典型事例務必真實具體，文字材料盡量言簡意賅。

3.本次檢查和驗收的結(jié)果將作為后期項目申報評審推薦的重要依據(jù)。

特此通知

                                                    教務處

2019年12月13日