各系（院）部、處室：
為加強(qiáng)學(xué)院財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，現(xiàn)就公務(wù)支出報(bào)銷(xiāo)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、采購(gòu)、維修、出差、公務(wù)接待等，應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)院規(guī)定履行事先審批手續(xù)。
二、出差審批單中的出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、天數(shù)等內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)、全面、準(zhǔn)確。
三、公務(wù)接待呈批單中的主要來(lái)賓、隨行人員、公務(wù)內(nèi)容、就餐時(shí)間地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容填寫(xiě)要真實(shí)、全面。公務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)，須“四單齊全”，即：公務(wù)接待電話記錄單、公務(wù)接待呈批單、菜單、發(fā)票。
四、轉(zhuǎn)賬支付及公務(wù)卡結(jié)算，收款單位應(yīng)與開(kāi)具發(fā)票的單位名稱(chēng)一致，公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)間應(yīng)與開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間一致。
五、所有公務(wù)支出，均通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付和公務(wù)卡結(jié)算兩種途徑進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)、火車(chē)票、機(jī)票，須使用公務(wù)卡結(jié)算。其他公務(wù)支出應(yīng)優(yōu)先使用公務(wù)卡結(jié)算，金額1000元以下的零星公用經(jīng)費(fèi)，須使用公務(wù)卡結(jié)算。
六、出差住宿費(fèi)發(fā)票日期與審批表上批準(zhǔn)的出差日期要一致，報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供賓館入住清單，否則不予報(bào)銷(xiāo)。
七、到常駐地以外參加會(huì)議和培訓(xùn)，須提供有關(guān)會(huì)議和培訓(xùn)通知。
八、嚴(yán)禁借公務(wù)行為之名開(kāi)具沒(méi)有真實(shí)公務(wù)消費(fèi)行為，以及與實(shí)際發(fā)生的公務(wù)消費(fèi)項(xiàng)目、金額不符的發(fā)票。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實(shí)，學(xué)院將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
附件：1.財(cái)務(wù)開(kāi)票信息
2.采購(gòu)申請(qǐng)表
3.維修申請(qǐng)表
4.出差審批單
5.公務(wù)接待電話記錄單
6.公務(wù)接待呈批單
（以上表格請(qǐng)?jiān)趦?nèi)網(wǎng)下載）
財(cái)務(wù)處 監(jiān)察審計(jì)處