各科室:
根據(jù)學(xué)院開學(xué)整體工作安排,結(jié)合《關(guān)于做好2013-2014學(xué)年第一學(xué)期實驗教學(xué)軟件安裝工作的通知》精神,為進一步做好中心2013-2014學(xué)年第一學(xué)期開學(xué)的各項準備工作,現(xiàn)就開學(xué)初的工作做如下安排:
一、實踐教學(xué)課表的匯總與編排
本項工作由綜合科牽頭,計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室配合,在9月2日前完成。具體工作有:
1.各科室各安排1-2名人員根據(jù)各系部提供的課程表完成實踐教學(xué)課表的匯總與編排。
2.綜合實訓(xùn)課程表由實訓(xùn)教研室編排,經(jīng)中心審核后于8月30日下午15:00點前發(fā)放各系(院)、教科處(含教務(wù)科)、督導(dǎo)室、基礎(chǔ)部、思政部。
3.實踐教學(xué)課表匯總編排后經(jīng)中心審閱后發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)、教科處、各系(院)一份電子件(含實驗與綜合實訓(xùn))。
二、實驗(訓(xùn))教學(xué)的準備工作
本項工作由綜合科、計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室共同完成。
1.計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室安排管理人員在第1周(8.28~8.30)完成以下相關(guān)工作:
(1)各機房、實訓(xùn)室的儀器設(shè)備整理、維護、保養(yǎng)和衛(wèi)生清潔等工作。
(2)各機房、實訓(xùn)室各類運行管理等材料的配備(如運行日志、學(xué)生簽名表、黑板擦、粉筆以及衛(wèi)生清潔用具等)。
(3)協(xié)助授課教師完成各機房教學(xué)軟件的安裝、調(diào)試、測試與維護等工作。
2.實訓(xùn)教研室安排實訓(xùn)指導(dǎo)教師在實訓(xùn)前一周完成各綜合實訓(xùn)室的實訓(xùn)材料、耗材的準備工作。
3.綜合科根據(jù)學(xué)期實驗(訓(xùn))計劃安排,在第1周(8.28~8.30)內(nèi)統(tǒng)籌做好各類實驗(訓(xùn))用配件、耗材等的領(lǐng)取、分發(fā)、下料等工作。
4.綜合科根據(jù)上學(xué)期統(tǒng)計的各類辦公用品的數(shù)量,組織做好各類用品的領(lǐng)取與發(fā)放等工作。
以上工作請各相關(guān)科室認真落實,相互協(xié)調(diào),共同配合,切實保障9月2日起實踐開課正常。
三、校園網(wǎng)的管理與故障排除
本項工作主要由計算機與信息中心完成。主要工作有:
1.做好校園網(wǎng)范圍內(nèi)的信息安全監(jiān)控工作,做好本學(xué)期校園網(wǎng)日常運行管理狀況記錄的值班編排工作。
2.完成學(xué)期初校園網(wǎng)范圍內(nèi)的各教學(xué)樓、辦公樓、信息中心、后勤服務(wù)中心、體育館、機械車間等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的運行維護工作。
3.組織做好本學(xué)期各類虛擬教學(xué)平臺服務(wù)器的運行開放與維護等工作。
四、職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作
本項工作主要由職業(yè)技能鑒定站承擔完成,主要有:
1.2013年上半年職業(yè)技能鑒定合格考生證書的辦理與發(fā)放等工作。
2.2013年下半年職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作計劃與安排。
3.部分可公開的信息的審核與發(fā)布(部門政務(wù)公開內(nèi)容之一)。
五、其他工作
1.各科室結(jié)合中心本學(xué)期工作計劃和上面的內(nèi)容,切實加強科室自身建設(shè),認真落實,積極準備,制定好本學(xué)期科室工作計劃,并在要求的時間內(nèi)完成以上工作安排。本學(xué)期科室工作計劃請在9月7日前按照規(guī)范格式上報中心綜合科,綜合科匯總后發(fā)中心兩位主任郵箱。
2.相關(guān)科室相互協(xié)調(diào),根據(jù)上學(xué)期末的工作安排,做好部分人員辦公室的調(diào)整工作。
3.計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室組織科室人員做好各機房、實訓(xùn)室內(nèi)實訓(xùn)工位號的領(lǐng)取與粘貼工作,確保在8月30日前完成工位號的粘貼。
全體人員積極配合綜合科在9月7日前完成2013年暑期職工加班工作的統(tǒng)計、審核、報送等工作。
4.綜合科按照督導(dǎo)室下發(fā)的相關(guān)通知要求,做好中心本學(xué)期的各項教學(xué)督導(dǎo)工作的安排。
5.圍繞中心上半年制定的有關(guān)安全包保責任制的工作方案要求,各科室要認真落實,確保不出任何安全事故。
6.綜合科、計算機信息中心與實訓(xùn)教研室相關(guān)協(xié)作,共同做好學(xué)期初的實驗(訓(xùn))補考工作的組織安排。
7.8月30日下午15:00中心將組織檢查各科室實踐開課前準備工作落實情況,請各科室認真落實各項工作,積極做好開課準備,確保9月2日起實驗(訓(xùn))教學(xué)秩序正常。
其它未盡事宜將另行通知!
2013年8月27日