各科室:
新學(xué)期在即,為營造良好的工作、學(xué)習(xí)氛圍,更好地服務(wù)于實踐教學(xué),圍繞學(xué)院中心工作,結(jié)合中心下發(fā)的《關(guān)于做好2015-2016 學(xué)年第一學(xué)期實踐教學(xué)環(huán)境準(zhǔn)備工作的通知》精神,中心就新學(xué)期開學(xué)各項準(zhǔn)備工作安排如下:
一、各科室在假期工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合中心下發(fā)的《2015 年暑假工作安排》,認(rèn)真梳理,查擺不足,假期間未能按時、按質(zhì)、按量完成的工作,請各負(fù)責(zé)人抓緊落實,并做好問題反饋工作。
二、9 月1 日正式上班,上午各科室組織人員開展辦公室、實驗(訓(xùn))室、計算機房的衛(wèi)生清潔、儀器設(shè)備保養(yǎng)等工作,各項工作全面啟動;下午3 點在中518 室召開部門職工會議,部署學(xué)期初的各項工作。
三、實踐課表編排工作
本項工作由綜合科牽頭,計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室配合,在9月6 日前完成。主要工作有:
1.綜合科根據(jù)中心要求,從教務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)出全院實踐教學(xué)安排表,并進行實踐課表分類、匯總與編排。
2.綜合實訓(xùn)課程表由實訓(xùn)教研室編排,經(jīng)中心審核后于9 月6 日上午11:00 點前以電子稿發(fā)放各系(院)、教科處(含教務(wù)科)、督導(dǎo)室、基礎(chǔ)部、思政部。
3.全院實踐課表匯總編排后經(jīng)中心審閱后于9 月11 日前以電子稿發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)科研處、各系(院)一份(含實驗與綜合實訓(xùn))。
四、實驗(訓(xùn))教學(xué)準(zhǔn)備工作
本項工作由綜合科、計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室共同完成。
1.計算機與信息中心、實訓(xùn)教研室安排管理人員在第1 周(9.1~9.6,不含節(jié)假日)完成以下相關(guān)工作:
(1)各機房、實訓(xùn)室的儀器設(shè)備整理、維護、保養(yǎng)和衛(wèi)生清潔等工作;
(2)各機房、實訓(xùn)室各類運行管理等材料的配備(如運行日志、學(xué)生簽名表、黑板擦、粉筆以及衛(wèi)生清潔用具等);
(3)協(xié)助授課教師完成各機房教學(xué)軟件的安裝、調(diào)試、測試與維護等工作。
2.實訓(xùn)教研室安排實訓(xùn)指導(dǎo)教師在實訓(xùn)前一周完成各綜合實訓(xùn)室的實訓(xùn)材料、耗材及實訓(xùn)教學(xué)計劃、教學(xué)資源等準(zhǔn)備工作。
3.綜合科根據(jù)學(xué)期實驗(訓(xùn))計劃安排,在綜合實訓(xùn)開課前一周內(nèi)統(tǒng)籌做好各類實訓(xùn)用材料、工具等的領(lǐng)取、入庫、分發(fā)、登記等工作。
4.綜合科根據(jù)上學(xué)期末統(tǒng)計的各類辦公用品的數(shù)量,組織各科室做好各類用品的領(lǐng)取與發(fā)放等工作。
以上工作請各相關(guān)科室認(rèn)真落實,相互協(xié)調(diào),共同配合,切實保障9月7 日起實踐教學(xué)正常開展。
五、校園網(wǎng)管理與故障排除
本項工作主要由計算機與信息中心完成。主要工作有:
1.做好校園網(wǎng)范圍內(nèi)的信息安全監(jiān)控工作,做好本學(xué)期校園網(wǎng)日常運行管理、監(jiān)控值班安排工作。
2.完成學(xué)期初校園范圍內(nèi)各教學(xué)樓、辦公樓、信息中心、后勤服務(wù)中心、體育館、機械車間等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境運行維護工作。
3.組織做好本學(xué)期各類虛擬教學(xué)平臺服務(wù)器的運行開放與維護等工作。
4.全面開展校園網(wǎng)各個信息系統(tǒng)(包括校園網(wǎng)門戶、數(shù)字校園平臺、
部門二級網(wǎng)站、專題網(wǎng)站、精品資源平臺等)的網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患排查工作;做好各信息系統(tǒng)錯誤鏈接、空鏈接、不規(guī)范鏈接等的排查與修正工作,必要的問題向相關(guān)部門反饋。
六、職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作
本項工作主要由職業(yè)技能鑒定站承擔(dān)完成,主要有:
1.2015 年上半年職業(yè)技能鑒定合格考生證書辦理與發(fā)放等工作。
2.2015 年下半年職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定工作計劃與安排。
3.部分可公開信息的審核與發(fā)布(部門政務(wù)公開內(nèi)容之一)。
七、數(shù)據(jù)平臺填報工作
各科室組織相關(guān)人員按照假期綜合科下發(fā)的有關(guān)任務(wù)要求,按時、按
質(zhì)、按量完成中心承擔(dān)的數(shù)據(jù)平臺的填報工作(本工作于9 月2 日前完成)。
八、實驗(訓(xùn))室建設(shè)工作
1.實訓(xùn)教研室根據(jù)上學(xué)期制定的《單片機綜合室實訓(xùn)室改造建設(shè)方
案》,提前準(zhǔn)備,認(rèn)真組織好改建前的各項準(zhǔn)備工作。
2.計算機與信息中心結(jié)合假期制定的《中530 等六個計算機房桌面虛擬化系統(tǒng)建設(shè)方案》,提前做好舊機房設(shè)備處置、遷移工作計劃,并盡快落實中530 等六個機房桌面虛擬化系統(tǒng)建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作。
九、其他工作
1.各科室結(jié)合中心學(xué)期工作計劃和以上工作要求,切實加強科室自身建設(shè),認(rèn)真落實,積極準(zhǔn)備,制定好本學(xué)期科室工作計劃,并在要求的時間內(nèi)完成以上工作安排??剖?/span>9 月份工作計劃請在9 月6 日前按照規(guī)范格式上報中心綜合科,綜合科匯總后形成中心9 月份工作計劃并發(fā)中心兩位主任郵箱。
2.中心全體職工積極配合綜合科在9 月11 日前完成2015 年暑期職工加班工作的統(tǒng)計、匯總、審核等工作。
3.綜合科按照督導(dǎo)室下發(fā)的相關(guān)通知要求,做好中心本學(xué)期的各項教學(xué)督導(dǎo)工作的安排。
4.圍繞學(xué)院安全管理工作會議精神,結(jié)合中心的安全包保責(zé)任制工作要求,各科室要認(rèn)真落實安全管理責(zé)任,確保不出任何安全事故。
5.綜合科、計算機信息中心與實訓(xùn)教研室相關(guān)協(xié)作,協(xié)助各系(院)
共同做好本學(xué)期實驗(訓(xùn))補考工作的組織安排。
6.暑期參加培訓(xùn)的職工請做好培訓(xùn)總結(jié)和相關(guān)材料報送組織人事處的準(zhǔn)備工作。
7.9 月6 日下午15:00 中心將組織檢查各科室實踐開課前準(zhǔn)備工作落實情況,請各科室認(rèn)真落實各項工作,積極做好開課準(zhǔn)備,確保9 月7 日起實驗(訓(xùn))教學(xué)秩序正常。
其它未盡事宜將另行通知!
2015 年8 月31 日