第一條 為保護受資助學(xué)生的合法權(quán)益,及時發(fā)現(xiàn)和處理隱患問題,維護學(xué)院整體利益,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于家庭經(jīng)濟困難學(xué)生對于正常工作渠道得不到解決的問題。
第三條 學(xué)院紀委書記主管投訴處理工作。學(xué)院學(xué)生處學(xué)生資助中心負責(zé)投訴的接納、協(xié)調(diào)處理、跟蹤落實及督辦等環(huán)節(jié)。學(xué)院監(jiān)察審計處和學(xué)生處共同負責(zé)對投訴問題的調(diào)查取證。
第四條 投訴的方式有:通過直接面談(書面記錄)、電話(學(xué)生資助中心投訴電話:3177553,學(xué)院監(jiān)察審計處電話:3172884)、發(fā)郵件(信箱地址:wyxy666@126.com)、寄實名信函等形式。
第五條 投訴人對投訴的問題應(yīng)盡量詳細列舉可靠的依據(jù),同時必須對投訴內(nèi)容的真實性負全責(zé),嚴禁捏造或惡意夸大事實。如經(jīng)查實與事實不符,構(gòu)成誣告,學(xué)院對投訴人根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴重的可提請司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
第六條 受理投訴的單位(部門)必須對處理投訴的過程和結(jié)果負責(zé),經(jīng)查有不公正、打擊報復(fù)或泄密行為,學(xué)院可對直接責(zé)任人及所在單位(部門)負責(zé)人根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處理,情節(jié)嚴重的可提請司法機關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
第七條 投訴性質(zhì)劃分為實名投訴和匿名投訴。
第八條 對重要的匿名投訴,要采取了解情況,審核可靠性;一般的匿名投訴只備案不處理。
第九條 對實名投訴,要認真對待,妥善處理,處理結(jié)果要反饋給投訴人。
第十條 一般性實名投訴由學(xué)生資助中心調(diào)查、處理,并反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);如:
1、班級要求“輪流坐莊”(輪流享受資助)的;2、要求平分獎助學(xué)金或?qū)ⅹ勚鷮W(xué)金上交班費的;3、輔導(dǎo)員(班主任或其他教職工、社會人員)要求從獎助學(xué)金拿“回扣”“咨詢費”“手續(xù)費”或變相收取學(xué)生好處的;4、學(xué)生虛構(gòu)家庭困難、評定中“拉票”、“ 賄票”的;5、相關(guān)老師直接讓家庭經(jīng)濟情況好的學(xué)生,享受國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金資助 “內(nèi)定”受助名單的;6、直接將獎助學(xué)金沖抵學(xué)費的;7、消費、奢侈消費行為的;8、其他違紀、違規(guī)行為。
第十一條 重大事項的投訴由學(xué)院紀委書記親自調(diào)查處理。
第十二條 各單位(部門)及負責(zé)人投訴事項后,須在五個工作日內(nèi)處理完畢;如不能單獨處理,須在兩個工作日內(nèi)向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十三條 投訴人在收到投訴反饋結(jié)果后,如果對反饋結(jié)果不滿意,可向?qū)W院主管領(lǐng)導(dǎo)投訴;但以二級投訴為限。
第十四條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
2015年10月13日