各系(院):
根據(jù)《安徽省教育廳關于做好2017年秋季學期建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學生資助資金發(fā)放工作的通知》(皖教秘〔2017〕497號),為嚴格貫徹落實上級對建檔立卡學生資助工作的指示精神,2017年秋季學期,學院按國家助學金最高檔標準,給予高職建檔立卡學生每人2000元資助,給予中職一二年級學生每人1000元資助?,F(xiàn)將相關工作安排如下:
一、老生(靶向資助目標)的資助資金發(fā)放
老生(靶向資助目標):指根據(jù)2017年春季學期教育廳反饋的建檔立卡家庭困難學生名單,已經(jīng)被地方扶貧部門明確認定且記錄在系統(tǒng)的建檔立卡貧困戶的學生。
學生資助中心已篩選出這部分老生的發(fā)放信息《2017年秋季學期老生(在校生)建檔立卡發(fā)放匯總表(靶向資助目標:高職+中職)》(附件1),并將于9月1日前通過財務處發(fā)放至學生本人銀行卡中。為確保精準資助和準確、及時發(fā)放,請各系(院)配合如下事項:
1、核實附件1中待發(fā)放學生是否在籍并在校,秋季學期能保持學業(yè)正常,同時做好資金發(fā)放的告知工作。
2、核實附件1中待發(fā)放學生的建行卡號是否正確(卡號來源于以往發(fā)放數(shù)據(jù))。
3、如有問題請系部統(tǒng)一匯總,務必于8月25日(周五)上午8:00前反饋給學生資助中心。以便最終確定發(fā)放總金額,報財務處做好資金發(fā)放準備。
特別說明:截止目前,“安徽省建檔立卡家庭學生資助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”仍無法提供最新的建檔立卡比對名單,如有名單更新,學生資助中心將在第一時間反饋。
二、老生(非靶向資助目標)的資助資金發(fā)放
老生(非靶向資助目標):指在校生中因特殊原因不在建檔立卡確定范圍名單之內(nèi),但自述為建檔立卡家庭經(jīng)濟困難類型的學生。
按文件要求,對于這部分學生,需“經(jīng)學生提出申請并提供縣級扶貧部門開具的‘建檔立卡’證明后”,學校給予相應資助。請各系(院)配合如下事項:
1、各班級在2017年春季建檔立卡學生排查的基礎上,主動聯(lián)系曾自述為建檔立但不在本次發(fā)放名單的學生,告知其受助權利和申請材料要求,做好申請指導和受理。
2、各系(院)匯總填報《2017年秋季學期老生(在校生)建檔立卡資助申請信息匯總表(非靶向資助目標)》(附件2),連同學生證明材料于9月7日下班前報送學生資助中心(紙質(zhì)和電子材料)。學院審定后,于9月15日之前發(fā)放資助資金。
3、此類非確定范圍的建檔立卡學生,是建檔立卡資助的兜底性舉措,是確保學院建檔立卡學生資助對象無遺漏的最后防線,請抓細抓實。
三、新生(靶向資助目標)的資助資金發(fā)放
新生(靶向資助目標):指根據(jù)“安徽省建檔立卡家庭學生資助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”的比對名單所確定的2017級新生中屬于建檔立卡的學生。
截止目前,“安徽省建檔立卡家庭學生資助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”仍無法提供這部分建檔立卡新生的名單信息,待系統(tǒng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生,學生資助中心會在第一時間將《2017年秋季學期新生建檔立卡發(fā)放匯總表(靶向資助目標:高職+中職)》(附件3)反饋在 “電院學生工作QQ群”。為確保這部分學生的資助資金于9月15日之前如期、準確發(fā)放,需請各系(院)配合的工作事項,屆時另行通知。
四、新生(非靶向資助目標)的資助資金發(fā)放
為防止2017級新生中也存在“因特殊原因不在確定范圍之內(nèi)”的建檔立卡學生,2017級新生開學后,各班在應立即進行一次困難摸底暨建檔立卡身份排查。
如有自述為建檔立卡家庭但不在本次資助資金發(fā)放范圍的學生,仍需要按“經(jīng)學生提出申請并提供縣級扶貧部門開具的‘建檔立卡’證明后”的流程實施資助。各系(院)匯總填報《2017年秋季學期新生建檔立卡資助申請信息匯總表(非靶向資助目標)》(附件4),連同學生證明材料于9月15日下班前報送學生資助中心(紙質(zhì)和電子材料)。學院審定后,于9月20日之前發(fā)放資助資金。
五、工作要求
1、省教育廳先后于8月8日和8月14日分層次召開全省建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學生資助工作推進會,壓實了工作責任。皖教秘〔2017〕497號文件(附件5)請下載學習、知曉政策和工作要求。
2、必須從脫貧攻堅的政治高度重視建檔立卡學生資助工作,各系(院)領導要明確工作責任、專人負責、層層抓落實,各班要深入排查、提前介入,做到守土有責、守土盡責。
3、必須不打折扣地執(zhí)行建檔立卡學生資助學段全覆蓋、標準最高檔、對象無遺漏、項目可疊加、結(jié)果有記錄的資助要求。各系(院)、班級要對建檔立卡學生建檔管理,對建檔立卡資助對象了然于胸、各項受助情況記錄在案。
4、受限于教育廳“安徽省建檔立卡家庭學生資助數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)下達時間。本次資助資金發(fā)放工作時間緊,各系(院)務必克服困難,明確節(jié)點、倒排工期、扎實推進。
六、特別說明
1、本次發(fā)放的建檔立卡學生資助資金,就是國家助學金。是簡化流程,為建檔立卡學生獲得國家助學金開辟“綠色通道”,其他學生的資助工作仍按正常程序開展。
2、涉及后期家庭經(jīng)濟困難學生認定及比例、系統(tǒng)錄入等秋季資助工作執(zhí)行細節(jié),需待接到上級工作精神后另行通知。
3、各系(院)、班級在秋季學期應召開專門班會課或資助政策宣講會,把建檔立卡學生資助政策講明講透。要努力降低建檔立卡學生資助可能對當前資助工作帶來的影響,也要讓學生感受到黨和國家資助政策的溫暖。
4、所上傳的附件涉及受助學生個人信息,請注意做好學生尊嚴和隱私的保護,嚴格禁止以任何形式將資助信息傳播至任何不相關對象。
特此通知
附件將在校園內(nèi)網(wǎng)發(fā)布
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學生資助工作領導小組辦公室
2017年8月22日