各系(院):
根據(jù)省學生資助管理中心《關于開展皖教秘〔2017〕118號執(zhí)行情況自查自糾工作的通知》(皖教助函〔2017〕70號)精神,現(xiàn)將學院開展學生資助工作公示信息隱私保護問題自查自糾工作安排如下:
一、自查重點
結(jié)合9月6日學院學生工作培訓會時的政策解讀,對照《安徽省教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關于進一步加強和規(guī)范高校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的通知》(皖教秘〔2017〕118號)文件。自查本部門學生資助工作信息公示時,是否存在將學生身份證號碼、家庭地址、聯(lián)系方式、銀行卡號、家庭經(jīng)濟困難原因等涉及學生個人及家庭隱私的信息。
二、自糾方式
自查中如果發(fā)現(xiàn)已公開的信息中存在涉及個人隱私等不應公開的內(nèi)容,應對居民身份證、居住地址、聯(lián)系方式等內(nèi)容予以刪除、遮擋或隱藏處理。其中:
(一)高職班級針對國家獎助學金、困難認定等資助項目評審,自查公示是否在規(guī)定范圍進行,公示內(nèi)容是否合理。
(二)高職困難學生認定材料中,要求在班級公示的《家庭經(jīng)濟困難學生分類匯總表》,不宜在系部公示,且應將家庭經(jīng)濟困難原因進行遮蔽處理。下一年度困難認定時,學生資助中心將改版困難認定結(jié)果報送要求,以杜絕潛在風險。
(三)中職班級針對國家免學費和中職國家助學金評審,自查公示是否在規(guī)定范圍進行,“兩個公示表”在報送材料時可以顯示身份證號;在公示時是否對身份證號進行了“隱藏部分字段”的操作,如沒有,請相關中職班級進行整改。
(四)建檔立卡學生資助時,學生資助中心反饋的各份處理后名單,系部是否按內(nèi)網(wǎng)的工作通知要求,注意執(zhí)行隱私保護且沒有進行擴大傳播至不相關對象。如存在,請及時刪除,確保學生隱私安全。
三、工作要求
請各系嚴格落實責任制,明確工作要求,提高學生資助工作隱私保護意識。
學生處
2017年11月20日