為進一步規(guī)范學(xué)生資助公示工作,切實保護好受助學(xué)生的個人信息和隱私,根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于全面清理和規(guī)范學(xué)生資助公示信息的緊急通知》(教財廳函[2017]28號)的文件精神,就進一步規(guī)范學(xué)院學(xué)生資助信息相關(guān)工作通知如下:
一、全面清理超過期限的學(xué)生資助公示信息
各系(院)在12月10日前,全面排查本部門學(xué)生資助工作信息,將超過公示期限的學(xué)生資助信息,從部門官網(wǎng)上全部撤下;對于公示期內(nèi)的學(xué)生資助信息,必須將公開信息中的含有的學(xué)生身份證件號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期、銀行卡號等個人敏感信息全部刪除。
二、進一步規(guī)范學(xué)生資助信息公示工作
各系(院)公示學(xué)生資助信息時,要嚴格遵循國家有關(guān)個人信息保護的相關(guān)法規(guī)制度,堅持信息簡潔、夠用原則,公示受助學(xué)生姓名、學(xué)校、院系、年級、專業(yè)、班級等基本信息,不得將學(xué)生身份證件號碼、家庭住址、電話號碼、出生日期等個人敏感信息進行公示。
三、加強管理,建立資助信息安全的長效機制
各系(院)要按照《教育部財政部關(guān)于開展“全國學(xué)生資助規(guī)范管理年”活動的通知》(教財函〔2017〕27號)的有關(guān)要求規(guī)范信息管理,以此次學(xué)生資助公示信息全面排查為契機,開展學(xué)生資助工作自查自糾,規(guī)范學(xué)生資助工作管理制度、監(jiān)管責(zé)任、資助程序等相關(guān)工作,加強資助信息安全管理,堅決防止資助信息泄露現(xiàn)象發(fā)生,建立分級負責(zé)的資助信息安全工作的長效機制,確保學(xué)生資助信息安全、規(guī)范,全面提升學(xué)生資助規(guī)范化管理水平。
下一步,學(xué)院將對各系(院)學(xué)生資助信息公示情況進行抽查,如發(fā)現(xiàn)仍存在公示學(xué)生個人敏感信息問題,將嚴肅追究相關(guān)人員責(zé)任,并予以通報。
二O一七年十二月四日