各系（院）：

根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于做好2017年秋季學(xué)期建檔立卡家庭經(jīng)濟困難學(xué)生資助資金發(fā)放工作的通知》（皖教秘〔2017〕497號）精神，現(xiàn)將“致建檔立卡學(xué)生家長一封信”寄送工作安排如下：

一、寄送對象

2017年秋季學(xué)期，學(xué)院按國家助學(xué)金最高檔標(biāo)準(zhǔn)提前發(fā)放秋季學(xué)期2000元助學(xué)金的建檔立卡學(xué)生的家長。具體名單已于9月19日發(fā)給各系副書記（見《學(xué)生處匯總：2017年秋建檔立卡學(xué)生名單信息（9月19日給各系）》）

二、寄送內(nèi)容

已經(jīng)加蓋學(xué)院公章的“致家長朋友的一封信”。

三、寄送方式

通過EMS郵政快遞郵寄送達(dá)

四、工作要求

1、填報截止當(dāng)前學(xué)生本人在2017年秋季學(xué)期已確定的受助情況。高職學(xué)生可填報：國家助學(xué)金和生源地助學(xué)貸款的受助金額，中職學(xué)生可填報：國家免學(xué)費和國家助學(xué)金的受助金額。

2、學(xué)生本人簽字，并寄達(dá)學(xué)生家長的有效通訊地址。

3、寄送人為班級輔導(dǎo)員，各系（院）負(fù)責(zé)落實并妥善留存 EMS的 “寄件人存單聯(lián)”，確?！斑^程有記錄”。

五、時間安排

1、9月26日（周二）上午，各系（院）統(tǒng)一至學(xué)生資助中心領(lǐng)取EMS面單、封皮以及紙質(zhì)“致家長朋友的一封信”。

2、9月27日（周三）下午，各系（院）統(tǒng)一將填寫完畢并封口的EMS快遞件交學(xué)生資助中心，由學(xué)院統(tǒng)一寄送。

                                                 學(xué)生處

                                             2017年9月25日