各系(院):
2017年8月底9月初,學(xué)院已經(jīng)按教育廳要求開展過建檔立卡學(xué)生資助工作,并將建檔立卡學(xué)生的國家助學(xué)金提前發(fā)放到位。
2017年11月22日,教育廳更換了建檔立卡學(xué)生資助管理系統(tǒng),要求各學(xué)校再進(jìn)行一次建檔立卡學(xué)生的核實(shí)摸底工作,確保資助對(duì)象無遺漏,地方扶貧部門于11月27日更新了建檔立卡扶貧數(shù)據(jù)。新系統(tǒng)將學(xué)籍信息與扶貧信息比對(duì),產(chǎn)生建檔立卡學(xué)生資助信息。
經(jīng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對(duì),本次我院新排查出新增建檔立卡高職學(xué)生63人,根據(jù)《安徽省教育廳關(guān)于做好2017年秋季學(xué)期建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助資金發(fā)放工作的通知》(皖教秘〔2017〕497號(hào))精神,需對(duì)這些學(xué)生進(jìn)行資助,確保對(duì)象無遺漏、標(biāo)準(zhǔn)最高檔。為確保這些學(xué)生的國家助學(xué)金于11月30日前發(fā)放,請(qǐng)各系查收、比對(duì)附件《2017年11月新增批次建檔立卡學(xué)生信息核查表》中的學(xué)生名單,配合做好如下工作:
一、核實(shí)學(xué)生在籍在校信息,在籍并學(xué)業(yè)正常者方給予資助,如有特殊情況,請(qǐng)備注說明,確保工作過程有記錄。11月28日下班前反饋紙質(zhì)版至學(xué)生資助中心。
二、各系、各班對(duì)建檔立卡學(xué)生實(shí)行生建檔管理,對(duì)建檔立卡資助對(duì)象了然于胸、各項(xiàng)受助情況記錄在案。
三、核實(shí)并采集受助學(xué)生建行卡號(hào),確保資金一次性通過財(cái)務(wù)發(fā)放至學(xué)生建行卡中;并告知學(xué)生本人本次發(fā)放資金的資助名目、資金用途。
四、各系(院)領(lǐng)導(dǎo)要明確工作責(zé)任、專人負(fù)責(zé)。
五、注意做好學(xué)生尊嚴(yán)和隱私的保護(hù),嚴(yán)格禁止以任何形式將資助信息傳播至任何不相關(guān)對(duì)象。
學(xué)生處
2017年11月28日