各系（院）：

根據(jù)教育廳要求，對(duì)建檔立卡學(xué)生實(shí)施資助后，要將建檔立卡學(xué)生在校期間的受助情況通過“一封信”形式告知家長(zhǎng)。結(jié)合教育廳統(tǒng)計(jì)“2016-2017學(xué)年建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助明細(xì)”的工作?，F(xiàn)將兩件工作統(tǒng)一布置，并說明如下：

一、落實(shí)“致建檔立卡學(xué)生家長(zhǎng)一封信”

1、落實(shí)范圍：本次學(xué)院高職331名在籍在校建檔立卡學(xué)生，中職7名在籍在校建檔立卡學(xué)生。

2、落實(shí)主體：各系（院）明確專人負(fù)責(zé)，具體（寄送）送達(dá)人：班級(jí)輔導(dǎo)員

3、落實(shí)方式：

學(xué)生資助中心按教育廳要求，提供“致家長(zhǎng)朋友的一封信（供參考）”，各系（院）、班級(jí)填寫學(xué)生具體受助情況后，以電子或打印紙質(zhì)郵寄的方式送達(dá)相關(guān)建檔立卡受助學(xué)生的家長(zhǎng)。據(jù)悉，上級(jí)扶貧部門是委托第三方機(jī)構(gòu)回訪學(xué)生家長(zhǎng)的，“一封信”的目的是切實(shí)讓家長(zhǎng)知悉子女在校受助情況。請(qǐng)務(wù)必采取適當(dāng)方式落實(shí)。

（1）填寫學(xué)生具體受助情況：參考“2016-2017學(xué)年建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助明細(xì)表”。本表含學(xué)生家庭等信息來源于上級(jí)數(shù)據(jù)，根據(jù)上級(jí)關(guān)于資助信息安全和隱私保護(hù)的政策要求，本表內(nèi)容截止輔導(dǎo)員，嚴(yán)禁發(fā)至班級(jí)或?qū)W生。

（2）落實(shí)完畢后，系部統(tǒng)一報(bào)送《xx系：2016-2017學(xué)年“致建檔立卡學(xué)生家長(zhǎng)一封信”落實(shí)情況回執(zhí)》（附件1），學(xué)生資助中心存檔，報(bào)送截止時(shí)間：6月14日下午。

（3）送達(dá)方式如下，考慮到工作便利，以下方式二選一操作：

?新媒體電子方式送達(dá)：填報(bào)“一封信”后，通過短信、微信、QQ等媒介，或通過受助學(xué)生本人以上述方式轉(zhuǎn)送達(dá)至家長(zhǎng)，家長(zhǎng)必須回執(zhí)短信報(bào)知輔導(dǎo)員，明確已知曉。

?郵局EMS郵寄送達(dá)：填報(bào)“一封信”后，各系（院）統(tǒng)計(jì)EMS郵寄的需求數(shù)，于6月12日（周一）上午到學(xué)生處領(lǐng)?。惶顚憣W(xué)生家長(zhǎng)有效聯(lián)系地址和電話后，將郵寄內(nèi)容封口后，于6月13日下班前轉(zhuǎn)交學(xué)生處統(tǒng)一寄出。

二、協(xié)助采集建檔立卡學(xué)生“受政府資助”情況

原因說明：教育廳文件要求各高校報(bào)送“2016-2017學(xué)年建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助明細(xì)表”。為減輕各系、輔導(dǎo)員的負(fù)擔(dān)，學(xué)生資助中心已經(jīng)根據(jù)上級(jí)扶貧數(shù)據(jù)和能掌握的資助數(shù)據(jù)，進(jìn)行了填報(bào)。但表格中的“政府資助”一欄，仍需從學(xué)生渠道采集。

采集要求：請(qǐng)相關(guān)班級(jí)詢問相關(guān)建檔立卡學(xué)生在2016-2017學(xué)年（2016秋和2017春兩個(gè)學(xué)期）所受到的政府資助情況及資金。填報(bào)《xx系：2016-2017學(xué)年建檔立卡學(xué)生受“政府資助”情況調(diào)查表》（附件2），各系（院）匯總后于6月12日中午下班前以紙質(zhì)方式報(bào)送學(xué)生資助中心。

相關(guān)附件，請(qǐng)系（院）至內(nèi)網(wǎng)下載。

特此通知

                                             學(xué)生資助中心

                                                                                                    2017年6月9日