各系(院):
根據(jù)省學(xué)生資助管理中心《關(guān)于領(lǐng)取2017年建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息的緊急通知》(皖教助函[2017]14號)文件精神。學(xué)生處學(xué)生資助中心在4月27日領(lǐng)取建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息,并初步核查和處理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,按上級文件要求部署開展2017年建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生(以后簡稱“2017年建檔立卡學(xué)生”)信息復(fù)核和后續(xù)資助落實(shí)工作。相關(guān)事宜如下:
一、“2017年建檔立卡學(xué)生”數(shù)據(jù)情況
本次,教育廳提供給我校高職學(xué)生有332人屬于省扶貧辦登記的建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難戶(以后工作中專稱“332人建檔立卡戶”),五年一貫制中職階段有7人屬于省扶貧辦登記的建檔立卡家庭經(jīng)濟(jì)困難戶(以后工作中專稱“7人建檔立卡戶”)。
二、各系協(xié)助復(fù)核“2017年建檔立卡學(xué)生”就學(xué)和受助情況
學(xué)生資助中心根據(jù)掌握的情況,已經(jīng)對建檔立卡學(xué)生學(xué)籍信息和受助進(jìn)行了初步核對。因教育廳要求數(shù)據(jù)精準(zhǔn),為排除誤差實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),請各系指導(dǎo)相關(guān)班級,協(xié)助核查學(xué)生學(xué)籍學(xué)業(yè)是否正常、以及就學(xué)以來的受助情況。分別填寫《學(xué)生建檔立卡家庭困難學(xué)生就學(xué)信息、受助信息核查表(高職+中職)》(附件1)。
協(xié)助核查要求:
1、紙質(zhì)版一式兩份,系部留檔一份,一份報(bào)送學(xué)生資助中心,紙質(zhì)版必須簽名完備;手工數(shù)據(jù)填報(bào)要清晰、無誤。
2、電子版不得改變原表格式,不得增減行列,如有數(shù)據(jù)修改,務(wù)必紅色底紋標(biāo)注。
三、調(diào)研“2017年建檔立卡學(xué)生”家庭經(jīng)濟(jì)情況
1、通過談話、聯(lián)系家長等多種形式,了解“2017年建檔立卡學(xué)生”的家庭情況,為2017-2018學(xué)年資助工作奠定基礎(chǔ)。
2、了解分析“2017年建檔立卡學(xué)生”中高職部分學(xué)生2016-2017學(xué)年未享受國家資助的原因,填報(bào)《2016-2017學(xué)年未申請國家助學(xué)金的原因》(附件2),為學(xué)院開展資助提供參考。上述材料,請務(wù)必于5月11日(周四)下班前反饋學(xué)生資助中心。QQ郵箱:570916468@qq.com
四、各系(院)建立“2017年建檔立卡學(xué)生”臺賬管理
按教育廳要求,學(xué)生資助中心建立“2017年建檔立卡學(xué)生”臺賬,各系(院)要同步實(shí)現(xiàn)建檔管理。
1、依據(jù)教育廳提供的戶主信息為參考,收取學(xué)生家庭《扶貧手冊》復(fù)印件,以“管理序號”為序,編號存檔(考慮2014級學(xué)生即將離校,可暫不收?。?。在校學(xué)生的《扶貧手冊》復(fù)印件請于6月10日前交一份至學(xué)生資助中心留存?zhèn)渖霞墮z查。
2、按教育廳要求,后續(xù)要落實(shí)建檔立卡家庭困難學(xué)生受助情況“致家長朋友的一封信”活動,并記入臺賬。
五、特別強(qiáng)調(diào)
1、請各系(院)從政治高度重視對建檔立卡學(xué)生的資助,落實(shí)專人負(fù)責(zé)此工作。
2、以后的資助工作中,要對建檔立卡學(xué)生實(shí)現(xiàn)資助全覆蓋;如有遺漏,逐級追查責(zé)任主體。
學(xué)生處
2017年5月8日