各系（院）：

根據(jù)根據(jù)《安徽省教育廳安徽省扶貧辦關(guān)于做好2018年秋季學期建檔立卡貧困戶家庭學生資助工作的通知》（皖教秘〔2018〕494號）精神，建檔立卡學生資助工作完成后，學校需于9月底前向?qū)W生家長寄送學校蓋章、學生本人簽字的“致家長朋友的一封信”，讓家長知悉其子女在校的受助情況?，F(xiàn)將寄送工作安排如下：

一、“一封信”寄送對象

2018年秋季學期，享受建檔立卡政策資助并在籍在校正常就讀的高職和中職學生家長。相關(guān)學生已經(jīng)在各系（院）核查，國家助學金已經(jīng)于9月14日提前發(fā)放至學生銀行卡中。

二、“一封信”寄送方式

采用中國郵政掛號信方式，由班級填寫、各系（院）匯總，交學院統(tǒng)一郵寄。

三、工作要求

1、各系（院）于9月21日上午到學生資助中心領(lǐng)取信封和“一封信”紙質(zhì)蓋章件。

2、在“一封信”中準確填報2018年春季學期學生本人在校受助情況（中職建檔立卡學生的學費已經(jīng)減免，需在信件中填報）。

3、信封上清晰準確填寫收件人的聯(lián)系地址、姓名和手機號。為防止信件無法送達被退回，郵局要求準確填寫寄件人聯(lián)系方式（可填學校地址、系部、辦公電話）

     4、各系（院）統(tǒng)一收取，于9月26日下班前交送學生資助中心。