各系（院）：

根據《amjs澳金沙門線路特困學生基金管理辦法（修訂）》（院辦〔2019〕16號）文件精神，現(xiàn)組織開展2020年學院特困學生基金評審工作。安排如下：

一、評審對象和條件

申請?zhí)乩Щ鸬膶W生為在籍在校的高職、中職學生。高職、中職學生分別評審。本次評審不設指標，符合資助條件的學生自愿申請。

具體申請條件按《amjs澳金沙門線路特困學生基金管理辦法（修訂）》（院辦〔2019〕16號）執(zhí)行。

二、評審操作

1．應用智慧化校園的“學工系統(tǒng)”開展申請和評審工作。

2．學生申請

（1）符合資助條件的學生，可以直接登錄 “智慧電院網上服務大廳”的個人賬戶，在“助學金”欄目下進行申請操作。（參考附件1：助學金學生端使用手冊）

（2）成績合格但不在當前學年困難庫的學生，因家庭遭遇突發(fā)重大變故導致經濟特別困難的，可以申請學院特困學生基金。因系統(tǒng)設置的申請條件限定，這些學生無法進行系統(tǒng)申請，需提交家庭經濟困難的書面承諾和相關申請信息，由學生資助中心采取“直接提名”的方式申請（系部匯總填報“提名資助名單模板”，由學生資助中心負責維護進系統(tǒng)）。

3．班級評議

疫情原因，班級開展線上評議工作，確保受助對象的產生經過民主評議，并在同級范圍內予以公示。評議后，經系統(tǒng)將推薦的受助學生名單提交至系（院）審核。（參考附件2：助學金班級導師使用手冊）

4．系（院）評審

各系（院）召開評審會，對各班級推薦的受助人選進行評議，將確定推薦的受助學生名單通過系統(tǒng)提交給學院。（參考附件3：助學金學院系負責人使用手冊）

三、材料報送

1．系（院）評審會議記錄（掃描或拍照電子件）

2．系（院）評審工作報告（紙質版）

評審報告是系（院）評審工作的總體情況匯報，主要內容包括：評審工作的組織安排、程序、結果和公示情況等，內容要具體詳實，分高職和中職學段，詳細反映符合資助條件的各類型受助學生的人數、分布等情況。

3．“直接提名”的受助學生，須提供《“提名資助”名單模板》（電子版）

4．提交系統(tǒng)審核名單

上述材料截止交送時間9月3日，系統(tǒng)關閉時間9月2日24:00。

四、相關說明和注意事項

1．因疫情，2020年春季學期學生不在校，本次評審所涉及資助將按程序報學院研究后，在2020年秋季學期安排。

2．學生申請時，“申請理由類別”一欄，必須比照學院文件中“資助條件”所規(guī)定的7個資助對象類型據實勾選（可多選），班級審核時應注意。

3．“申請理由”要詳實陳述，語句通順，無錯別字。學院審核時，不再給予糾錯機會，對于不應當出現(xiàn)的低級錯誤或審核不認真的情況，將直接拒絕申請。

4.請各系（院）對學生申請和班級評議提出明確的時間節(jié)點，逾期不予申請。

  學生處

             2020年7月6日