各二級學院:
根據(jù)《amjs澳金沙門線路特困學生基金管理辦法(修訂)》(院辦〔2019〕16號)文件精神,現(xiàn)組織開展2024年學院特困學生基金評審工作。安排如下:
一、評審對象和條件
申請?zhí)乩Щ鸬膶W生應為在籍在校的高職、中職學生。高職、中職學生分別評審。本次評審不設指標,符合資助條件的學生自愿申請。
具體申請條件:執(zhí)行《amjs澳金沙門線路特困學生基金管理辦法(修訂)》(院辦〔2019〕16號)(見附件1)。
二、評審操作
1.應用智慧化校園的“學工系統(tǒng)”開展申請和評審工作。
2.學生申請
(1)符合資助條件的學生,可以直接登錄 “智慧電院網(wǎng)上服務大廳”的個人賬戶,在“助學金”欄目下進行申請操作(參考附件2:助學金系統(tǒng)學生端使用手冊)。
(2)成績合格但不在當前學年困難庫的學生,因家庭遭遇突發(fā)重大變故導致經(jīng)濟特別困難的,可以申請學院特困學生基金。因系統(tǒng)設置的申請條件限定,上述學生無需進行系統(tǒng)申請,需提交家庭經(jīng)濟困難的書面承諾和相關申請信息。二級學院匯總填報“提名資助名單模板”,由學生資助中心采取“直接提名”的方式申請。
(3)全國學生資助系統(tǒng)中推送的特殊群體學生,符合在籍在學資助條件,家庭經(jīng)濟確實困難且當前學年未享受國家資助的,可以申請學院特困學生基金。上述學生無需進行系統(tǒng)申請,需提交家庭經(jīng)濟困難的書面承諾和相關申請信息。二級學院匯總填報“提名資助名單模板”,由學生資助中心采取“直接提名”的方式申請。
3.班級評議
班主任在收到學生系統(tǒng)申請后,應對學生是否符合文件所規(guī)定的資助條件進行重點審核,班級對受助學生開展民主評議和推薦工作,并經(jīng)系統(tǒng)將推薦的受助學生名單提交至二級學院審核(參考附件3:助學金系統(tǒng)輔導員使用手冊)。
4.二級學院審核
二級學院對各班級推薦的受助人選進行審核,將擬推薦的受助學生名單在二級學院范圍內公示3個工作日后通過系統(tǒng)提交(參考附件4:助學金系統(tǒng)二級學院負責人使用手冊)。
三、材料報送
1.班級民主評議推薦表(附件5,紙質版)。
2.二級學院初審會議記錄(掃描件)。
3.二級學院初審工作報告(紙質版)。
初審報告是二級學院審核工作的總體情況匯報,主要內容包括:審核工作的組織安排、程序、結果和公示情況等,內容要具體詳實,分高職和中職學段,詳細反映符合資助條件的各類型受助學生的人數(shù)、分布等情況。
4.“直接提名”的受助學生,提供:
(1)家庭經(jīng)濟困難學生誠信承諾書(附件6,紙質版)。
(2)“直接提名”受助學生情況表(附件7,紙質和電子版)。
上述材料截止交送時間4月22日,系統(tǒng)關閉時間4月23日24:00。
四、注意事項
1.學生申請時,“申請理由類別”一欄,必須比照學院文件中“資助條件”所規(guī)定的7個資助對象類型據(jù)實勾選(可多選),班級審核時應注意。
2.“申請理由”要詳實陳述,語句通順,無錯別字。各級要嚴格審核系統(tǒng)申請數(shù)據(jù)。
3.請各二級學院對學生申請和班級評議提出明確的時間節(jié)點,逾期不予受理。
附件:
附件1:amjs澳金沙門線路特困學生基金管理辦法(修訂)
附件2:助學金系統(tǒng)學生端使用手冊
附件3:助學金系統(tǒng)輔導員使用手冊
附件4:助學金系統(tǒng)二級學院負責人使用手冊
附件5:班級民主評議推薦記錄表
附件6:家庭經(jīng)濟困難學生誠信承諾書
附件7:學院特困基金2024年直接提名匯總表
學生處
2024年4月15日