各系（院）:

2018級新生學(xué)生證辦理工作即將開展，請各系（院）按照通知要求組織辦理。學(xué)生證是證明學(xué)生身份、學(xué)籍之用，輔導(dǎo)員應(yīng)教育學(xué)生珍惜愛護(hù)，妥為保管，不得轉(zhuǎn)借他人使用。

一、學(xué)生證填寫說明（各班安排寫字較好的同學(xué)，參照以下填寫說明，統(tǒng)一用黑色鋼筆或黑色中性筆認(rèn)真填寫，要求字跡工整，不得涂改）

第一頁：

1、照片：一律使用小二寸彩照，嚴(yán)禁使用大頭貼。

2、姓名、班級、學(xué)號：認(rèn)真填寫（不得涂改）

第二頁：

1、姓名、性別、民族、出生年月、系別、專業(yè)：填寫完整

2、入學(xué)年月：2018年9月

3、有效期：畢業(yè)年份的7月

如：兩年制班級：2020年6月

三年制班級：2021年6月

五年制班級：2023年6月

4、家庭詳細(xì)地址：填家庭所在地的詳細(xì)地址

第三頁：（只填寫一學(xué)期）

示例：二O一八_----二O一九學(xué)年一年級

第一學(xué)期第二學(xué)期

2018年9月            2019年3月

二O一九_----二O二0學(xué)年二年級（暫不填寫）

第一學(xué)期第二學(xué)期

     2019年9月            2020年3月

二O二0_----二O二一學(xué)年三年級（暫不填寫）

第一學(xué)期第二學(xué)期

     2020年9月            2021年3月

注意：只填寫一學(xué)期

第五頁:

家庭住址:填寫乘車所到地的地址（填到縣即可）

乘車區(qū)間:填寫火車所到的終點(diǎn)站（原則上應(yīng)與家庭所在地一致，如果父母在外打工假期需要團(tuán)聚，可以填寫，一經(jīng)填寫不得修改）

如果不需乘坐火車,可以不填,則此處不須加蓋公章

二、火車票優(yōu)惠卡

火車票優(yōu)惠卡是學(xué)生乘坐火車返鄉(xiāng)享受相關(guān)優(yōu)惠的憑證，需乘坐火車返鄉(xiāng)回家的同學(xué)需購買火車票優(yōu)惠卡，2018級學(xué)生（蚌埠市學(xué)生不予購買）火車票優(yōu)惠卡的費(fèi)用由學(xué)校統(tǒng)一申購。（火車票優(yōu)惠卡里的乘車區(qū)間必須是家庭所在地或者父母工作單位，乘車區(qū)間不得修改）請各班輔導(dǎo)員核實(shí)學(xué)生的乘車區(qū)間后報系里備案。

三、學(xué)生證辦理要求

1、數(shù)據(jù)采集：購票優(yōu)惠卡信息表中的信息只有乘坐火車的同學(xué)需要采集，電子檔和紙質(zhì)交所在系，各系收齊匯總后（各班級名單匯總在一張表上）于11月8日上午前電子檔統(tǒng)一上交學(xué)籍科。

2、學(xué)生證填好后,班級檢查合格后,統(tǒng)一收齊,按學(xué)號順序排列好, 每班指派兩名認(rèn)真負(fù)責(zé)的男同學(xué)按學(xué)生處規(guī)定的時間到學(xué)生管理科（信息樓南203室）蓋章。

3、各班辦證人數(shù)必須與實(shí)際在校生人數(shù)一致，一經(jīng)查到將取消本班辦證資格。

四、 “2018級學(xué)生購票優(yōu)惠卡信息表”電子檔各系自行到群空間下載。

五、學(xué)生證辦理和優(yōu)惠卡信息寫入工作，具體時間安排另行通知。

學(xué)籍科

2018年10月25日