各系（院）：

為及時(shí)做好2018級(jí)同學(xué)團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作以及共青團(tuán)基本信息年度更新工作，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、2018級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作

2018級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系在各系（院）團(tuán)總支的指導(dǎo)下完成。具體程序如下：

1.班級(jí)團(tuán)組織關(guān)系收集和信息錄入

    10月22日前新生班級(jí)團(tuán)支部書記統(tǒng)一將所在班級(jí)的團(tuán)員檔案和團(tuán)員證收齊、整理、核對(duì)，并完成本班級(jí)共青團(tuán)基層組織數(shù)據(jù)采集（采集表見附件EXCEL表格）。

2.系（院）收繳團(tuán)費(fèi)和團(tuán)員證注冊(cè)

團(tuán)費(fèi)收繳

根據(jù)中青發(fā)（2016）13號(hào)《關(guān)于中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的規(guī)定》和皖青（2018）6號(hào)《共青團(tuán)安徽省委貫徹<關(guān)于中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的規(guī)定>的實(shí)施細(xì)則》學(xué)生團(tuán)員每月繳納團(tuán)費(fèi)0.2元；繳納團(tuán)費(fèi)確有困難的團(tuán)員，經(jīng)團(tuán)支部研究，報(bào)上一級(jí)團(tuán)委批準(zhǔn)后，可以少交或免交團(tuán)費(fèi)；團(tuán)員自愿多交團(tuán)費(fèi)不限，自愿一次多交納1000元以上的團(tuán)費(fèi)，全部上繳團(tuán)中央；團(tuán)員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)團(tuán)員意識(shí)，主動(dòng)按月交納團(tuán)費(fèi)。根據(jù)文件規(guī)定基層團(tuán)委留存團(tuán)費(fèi)的比例不得少于團(tuán)員實(shí)交團(tuán)費(fèi)總數(shù)的60%，因此2018年各系（院）團(tuán)總支上繳團(tuán)委80%（其中包括上繳團(tuán)市委20%）。各級(jí)團(tuán)組織繳納團(tuán)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)通過銀行匯入團(tuán)委團(tuán)費(fèi)賬戶，不要直接繳納現(xiàn)金，團(tuán)費(fèi)專戶目前在開通中，賬戶開通完成后再另行通知繳費(fèi)時(shí)間和賬號(hào)。

根據(jù)上級(jí)團(tuán)組織規(guī)定，各級(jí)團(tuán)委組織部門每年要檢查一次團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理的情況，總結(jié)問題，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。各系（院）團(tuán)總支應(yīng)就2017-2018學(xué)年度團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況向團(tuán)委提交書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括：上學(xué)年團(tuán)費(fèi)收繳、使用和結(jié)存的數(shù)額；團(tuán)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目；團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理工作中的經(jīng)驗(yàn)、做法、存在的問題及改進(jìn)的意見和建議等。各團(tuán)總支做好團(tuán)費(fèi)收繳、使用和管理情況自查，并于10月26日下班前報(bào)紙質(zhì)蓋章版和電子版。

團(tuán)員證注冊(cè)

各系（院）團(tuán)總支統(tǒng)一安排同學(xué)在指定時(shí)間指派專人到團(tuán)委辦公室進(jìn)行統(tǒng)一注冊(cè)（未繳納團(tuán)費(fèi)的團(tuán)員不予注冊(cè)）。團(tuán)委辦公室在信息中心南206南。

具體時(shí)間安排如下：

3.團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作注意事項(xiàng)

團(tuán)員檔案必須保證真實(shí)完整，各支部應(yīng)該建立臺(tái)賬，詳細(xì)登記每一位團(tuán)員的具體信息，團(tuán)員上報(bào)的所有信息必須真實(shí)有效，由團(tuán)員本人核對(duì)清楚后在臺(tái)賬記錄上簽字。（具體信息核對(duì)表見附件4）

團(tuán)員轉(zhuǎn)接團(tuán)組織關(guān)系時(shí)必須提交團(tuán)員證和團(tuán)組織關(guān)系（團(tuán)組織關(guān)系丟失者必須由入學(xué)前所在單位開具團(tuán)組織遺失證明）；

有組織關(guān)系但團(tuán)員證不慎遺失的同學(xué)，由各班團(tuán)支部書記統(tǒng)一登記，在辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時(shí)協(xié)助辦理補(bǔ)證手續(xù)。第一次補(bǔ)辦團(tuán)員證不收費(fèi)用，如果填寫錯(cuò)誤再次補(bǔ)辦則需繳納工本費(fèi)2元。

二、2018年度共青團(tuán)基本信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)送工作

共青團(tuán)基本信息采集工作是團(tuán)的組織建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作，基本信息采集數(shù)據(jù)將作為有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)名額分配的基本依據(jù)。在開展年度各級(jí)團(tuán)組織“兩紅兩優(yōu)”評(píng)選申報(bào)和共青團(tuán)推優(yōu)時(shí)，團(tuán)委將嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)中央“團(tuán)統(tǒng)不合格，團(tuán)建不評(píng)優(yōu)”的工作原則，所有申報(bào)集體、個(gè)人不在基本信息數(shù)據(jù)庫中的一概不予認(rèn)定。

根據(jù)上級(jí)團(tuán)組織的相關(guān)要求，請(qǐng)各團(tuán)總支、各團(tuán)支部重點(diǎn)做好以下4個(gè)方面的工作。

1.認(rèn)真做好各級(jí)各類專兼職團(tuán)干部信息錄入工作，要確保數(shù)據(jù)全面準(zhǔn)確，尤其是團(tuán)總支書記、委員和教工團(tuán)支部成員都要納入2018年度共青團(tuán)基本信息采集范圍。

2.重點(diǎn)做好2018年7月畢業(yè)離校的團(tuán)員信息的整體移除和9月新入校團(tuán)員信息的整體錄入工作。

3.進(jìn)一步完善各級(jí)團(tuán)組織信息的采集工作。團(tuán)總支書記必須掌握系統(tǒng)的使用方法，團(tuán)總支本級(jí)數(shù)據(jù)系統(tǒng)必須保存完整，并做好備份。基層團(tuán)支部也要保存好相關(guān)信息。

4.各團(tuán)總支書記親自將共青團(tuán)基本信息采集系統(tǒng)數(shù)據(jù)報(bào)送團(tuán)委公共郵箱，郵箱地址為dytw3172895@163.com;報(bào)送截止10月26日。

三、工作要求

團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是共青團(tuán)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，關(guān)系到每位共青團(tuán)員的切身利益，望各系團(tuán)總支高度重視，認(rèn)真組織，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，力求做到“三無”即“無一差錯(cuò)，無一遺漏，無一丟失”，圓滿完成工作任務(wù)。團(tuán)委將在10月底對(duì)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

附件所列內(nèi)容電子檔請(qǐng)按規(guī)定發(fā)送至團(tuán)委公共郵箱，紙質(zhì)文檔請(qǐng)蓋章后上交團(tuán)委。

附件：

1.2018年共青團(tuán)有關(guān)信息統(tǒng)計(jì)（匯總）表

2.團(tuán)員證補(bǔ)辦登記表

3.補(bǔ)辦團(tuán)員證編號(hào)說明

4.團(tuán)支部信息臺(tái)賬

                                                                                                二○一八年十月十五日

關(guān)于做好2018級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作的通知.doc