各系(院):
現(xiàn)將開展2019年春季學期中職國家助學金申請工作通知如下,請組織開展好申請認定和材料報送工作:
一、進行政策宣講
相關(guān)班級對全體學生進行中職資助政策宣傳,確保每一位學生理解政策、知曉流程。班級學生在《中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生申請國家助學金的政策通知單》(附件2)簽字。作為評審過程材料留存。班級成立評議小組,并填報《 年度中職國家助學金、免學費對象評審班級評議承諾書暨評議小組備案表》(附件5)。
二、開展困難認定
國家助學金的申請,需在(《amjs澳金沙門線路中職免學費和國家助學金資助對象認定實施辦法(暫行)[院辦〔2016〕10號]》)規(guī)定的認定比例范圍內(nèi),開展困難生認定工作。
班級評議小組收集、審核《amjs澳金沙門線路中職學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》(附件3)以及相關(guān)困難佐證材料,并通過多種途徑了解學生家庭情況,組織開展認定。認定結(jié)果填報《中職學生家庭經(jīng)濟困難認定匯總表》(附件4)。
三、指導學生申請
指導助學金申請學生填寫《安徽省中等職業(yè)學校國家助學金申請表》(附件1)。
四、班級開展評議
班級評議小組,開展評議工作、記錄并填報《中職國家助學金資助名單公示表》(附件6),班級公示3個工作日無異議后,將申請材料提交系(院)審核。
五、系部進行審核
系部審核班級提交的申請材料是否符合要求,資助對象是否符合條件,并填報《 年度中職國家助學金、免學費對象評審工作舉報、投訴和咨詢電話備案》(附件7),連同審核結(jié)果一并公示3個工作日無異議后,將本系(院)申請材料交送學生資助中心。
六、學院審定報送
學生資助中心復(fù)核各系(院)報送的材料和受助學生資格,并將數(shù)據(jù)錄入《全國學生資助管理信息系統(tǒng)中職子系統(tǒng)》,報學院審定后,3月21日報送教育廳履行審批手續(xù)。
七、相關(guān)材料要求
所有材料3月14日前務(wù)必交送學生資助中心,具體材料要求,見《中職資助材料歸檔收取要求一覽表》,希遵照執(zhí)行。需要交送電子版的,請發(fā)送到指定郵箱570916468@qq.com
八、特別強調(diào)
1、中職建檔立卡學生需全部納入國家助學金資助,請避免漏報。
2、中職資助要求嚴格、時效性強,上述時間節(jié)點是最遲期限,請勿逾期。
3、申請中職國家助學金的同學手中沒有中職資助專用卡的,需學院統(tǒng)一批量申請辦理中職資助專用卡(農(nóng)行)。事先需提醒相關(guān)學生辦卡要求:一,必須提供申請學生本人身份證。二,學生本人戶名下在農(nóng)行沒有銀行卡(一類卡),否則無法申請中職資助專用卡。
4、中職困難認定數(shù)據(jù)、資助系統(tǒng)錄入等工作由學生資助中心操作,請各系(院)、班級務(wù)必按要求交送材料。表格時間填報,務(wù)必注意前后邏輯關(guān)系。
5、申請助學金的《amjs澳金沙門線路中職學生家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表》必須參照表格底端要求驗印齊全、填寫規(guī)范。
6、請各系(院)、班級嚴格評審,杜絕指標攤派和輪流享受。務(wù)必認真審核申請材料和佐證材料;如果出現(xiàn)抹、空白、數(shù)據(jù)亂填等情況不予申請;低保證等佐證材料需提供證件照片錄入系統(tǒng)。
7、相關(guān)申請表格,學院不再統(tǒng)一印發(fā),申請者本人自行打印填報,一律使用A4紙。
學生處
2019年2月22日