各系（院）：

為了確保畢業(yè)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，確保班級(jí)畢業(yè)人數(shù)一個(gè)不能多，一個(gè)也不能少。請(qǐng)各系院按照通知要求通知2019屆畢業(yè)班輔導(dǎo)員（含2015跟讀2016取得學(xué)籍班級(jí)）做好畢業(yè)生數(shù)據(jù)的上報(bào)工作，特將有關(guān)事宜通知如下：

一、數(shù)據(jù)收集時(shí)間：2019年3月25日-4月11日

二、參考辦理流程：

（一）數(shù)據(jù)篩選：輔導(dǎo)員從總表中篩選出本班實(shí)際畢業(yè)名單（名單可參考教務(wù)處提供的預(yù)計(jì)畢業(yè)名單，大三入伍的學(xué)生按正常畢業(yè)處理。）

（二）具體要求：學(xué)生的姓名、性別、學(xué)號(hào)和預(yù)計(jì)畢業(yè)序號(hào)不得更改。（不得添加空格，例如“李想”錯(cuò)誤寫出“李 想”，再次強(qiáng)調(diào)一下:此次為簡便工作流程，不統(tǒng)計(jì)學(xué)生身份證號(hào)，故學(xué)號(hào)作為學(xué)生的唯一關(guān)鍵字，請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。學(xué)號(hào)嚴(yán)格按照學(xué)院提供的學(xué)籍號(hào)，不得自行修改。）

（三）數(shù)據(jù)不符：總表中的系部和班級(jí)與實(shí)際不符的請(qǐng)按實(shí)際采集。

（四）增補(bǔ)數(shù)據(jù)：凡總表中沒有的學(xué)生名單請(qǐng)?zhí)砑釉诎嗉?jí)名單最后，并在備注欄中注明“新增”字樣。（如學(xué)號(hào)不祥的可填寫學(xué)生身份證號(hào)）

（五）跟讀生問題：表中學(xué)號(hào)以2014和2015開頭的學(xué)生，該類學(xué)生的班級(jí)系統(tǒng)中年級(jí)為16級(jí)，請(qǐng)系部通知原2014和2015級(jí)輔導(dǎo)員進(jìn)行名單整理。（班級(jí)樣表中按原就讀班級(jí)上報(bào)）

三、材料回收要求

（一）各系回收班級(jí)樣表（輔導(dǎo)員簽字），電子檔畢業(yè)名單請(qǐng)系部審核無誤后匯總為一張工作表。

（二）“系部畢業(yè)人數(shù)匯總”紙質(zhì)和電子檔各交一份教務(wù)處學(xué)籍科存檔。

（三）材料上交截止時(shí)間：2019年4月12日。

  四、2019屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報(bào)工作的幾點(diǎn)要求

（一）各系院要高度重視，組織輔導(dǎo)員學(xué)習(xí)，確保畢業(yè)生名單的準(zhǔn)確性和唯一性。

（二）各畢業(yè)班輔導(dǎo)員要認(rèn)真上報(bào)數(shù)據(jù)，按照通知要求做好畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報(bào)工作。

（三）此名單將作為2019屆畢業(yè)生學(xué)歷注冊(cè)的依據(jù)，一經(jīng)提交將不予修改。

                                   2019年3月25日