各系（院）：

      為進(jìn)一步規(guī)范我院的學(xué)籍管理工作，全面了解各系各班學(xué)生學(xué)籍與實(shí)際在校學(xué)生數(shù)誤差情況，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化，確保一人一籍，人籍一致，結(jié)合我院實(shí)際，經(jīng)研究，決定對(duì)全院在校生（含2014、2015五年制學(xué)生）的學(xué)籍進(jìn)行一次全面核查，現(xiàn)將核查工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

    一、核查小組

    組長：各系部負(fù)責(zé)人

    副組長：學(xué)生管理工作副書記

    成員：各班級(jí)輔導(dǎo)員

    二、核查時(shí)間

    2019年4月15日-2019年4月19日

    三、核查對(duì)象

    2014-2015五年制、2016-2017-2018在校生（含2019屆畢業(yè)生）

    四、核查內(nèi)容和要求

    （一）各班級(jí)在讀學(xué)生數(shù)與學(xué)籍?dāng)?shù)是否一致、學(xué)生信息是否全面、準(zhǔn)確。

    （二）重點(diǎn)核查各班級(jí)是否有長期不到校學(xué)生、問題學(xué)籍、空掛學(xué)籍現(xiàn)象。

    （三）學(xué)籍問題關(guān)系到學(xué)生的切身利益，輔導(dǎo)員應(yīng)將學(xué)生的詳細(xì)情況（學(xué)生的個(gè)人信息、起止未到校時(shí)間、合計(jì)曠課課時(shí)等）書面材料報(bào)系部，系部必須召開黨政聯(lián)席會(huì)議后給出明確處理意見。

    五、核查結(jié)果反饋

    （一）學(xué)籍核查結(jié)束后各系部將核查報(bào)告和輔導(dǎo)員遞交的書面報(bào)告按名單順序整理后于4月24日下午5時(shí)前以書面形式報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科（含加蓋系部公章的黨政聯(lián)席會(huì)議記錄復(fù)印件一份）。

    （二）問題學(xué)籍、長期不到校學(xué)生系部黨政聯(lián)席會(huì)議討論后形成報(bào)告后報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科（系部負(fù)責(zé)人簽署意見后簽字、蓋章）。

    （三）核查報(bào)告后附各系各班級(jí)人數(shù)一覽表（此表按年級(jí)排序，休學(xué)和入伍請(qǐng)?jiān)趥渥谥凶⒚魅藬?shù)。電子表發(fā)至33478745@qq.com郵箱中）。

    （四）請(qǐng)參考學(xué)籍科提供的學(xué)生學(xué)籍名單進(jìn)行核查。（學(xué)籍科只對(duì)已經(jīng)辦過學(xué)籍異動(dòng)手續(xù)的學(xué)生進(jìn)行標(biāo)注，之前系部上報(bào)的長期不在校名單學(xué)院未下文的暫未標(biāo)注。系部可重新梳理一下此次核查對(duì)象的學(xué)生，按通知要求收集整理材料。）

                                                                                                                教務(wù)處學(xué)籍科

                                                                                                                2019年4月15日