各院系、2020屆畢業(yè)生：

學(xué)院2020屆畢業(yè)生的圖像采集擬安排在5月12日在我院進(jìn)行拍攝。為了確保2020屆畢業(yè)生圖像采集工作的順利開展，確保畢業(yè)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及完整性，現(xiàn)將2020屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)采集相關(guān)要求如下：

一、數(shù)據(jù)采集相關(guān)注意事項(xiàng)：

1)本次數(shù)據(jù)采集工作是為了確保上報畢業(yè)數(shù)據(jù)和畢業(yè)證上的圖像采集提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2)各班圖像采集表中的數(shù)據(jù)必須來源于“2020屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)總表. xlsx”（見群共享，總表中沒有的學(xué)生名單“考生號”列請空缺，并在備注欄中注明），不得隨意修改表中的關(guān)鍵字段（例如：學(xué)號、姓名、性別、身份證號等）

3)各班負(fù)責(zé)人按照2020屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)采集班級樣表格式采集數(shù)據(jù)，將采集后的數(shù)據(jù)保存文件名為“系別+班級名稱（人數(shù)）.xls”（樣表見群共享）發(fā)送至各系部匯總。

4)休學(xué)、復(fù)學(xué)、留級以及轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生名單按照編號順序放置在班級名單之后。

二、數(shù)據(jù)審核工作

班級負(fù)責(zé)人將采集好的數(shù)據(jù)按照要求打印并讓班級每位同學(xué)認(rèn)真核對簽字，輔導(dǎo)員審核簽字后的紙質(zhì)材料和核對后的電子檔交各院系，各院系于4月19日上午10時前匯總電子版(系部匯總為一張表)和各班級紙質(zhì)簽字表按照匯總表的順序放置交教務(wù)處學(xué)籍科存檔備查。

三、關(guān)于數(shù)據(jù)采集工作的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)

1)本次數(shù)據(jù)采集時間緊、任務(wù)重，各系務(wù)必高度重視，妥善安排好數(shù)據(jù)采集工作，務(wù)必安排專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)審核（為確保數(shù)據(jù)的安全性，請勿外傳）。

2)所有同學(xué)必須認(rèn)真核對本人信息并親自簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后再出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的后果由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。（一個不能多，一個也不能少！）

3)“ 家庭戶口所在地”：信息要求各班同學(xué)自己采集，填寫的應(yīng)該是學(xué)生家庭戶籍所在地，必須具體到縣或者區(qū)（例如：滁州市瑯琊區(qū)）。

4)請各輔導(dǎo)員對于本班學(xué)生的信息采集和信息核對工作務(wù)必認(rèn)真對待，強(qiáng)調(diào)重要性，核對無誤之后才能簽字確認(rèn)。

5)凡未參加圖像采集的同學(xué)，不能按期辦理畢業(yè)證，后期補(bǔ)拍必須在指定時間親自前往合肥進(jìn)行拍攝。

6)本次采集對象：2020屆畢業(yè)生。

                                                                                                           教務(wù)處學(xué)籍科

                                                                                                          2019年4月8日