各系（院）：

為進一步規(guī)范我院的學籍管理工作，全面了解各系各班學生學籍與實際在校學生數(shù)誤差情況，實現(xiàn)學籍管理的規(guī)范化、科學化、精細化，確保一人一籍，人籍一致，結合我院實際，經(jīng)研究，決定對全院在校生的學籍進行一次全面核查，現(xiàn)將核查工作的有關事項通知如下：

一、核查小組

組長：各系部負責人

副組長：學生管理工作副書記

成員：各班級輔導員

二、核查時間

2019年11月19日-2019年11月26日

三、核查對象

在校生（2019級新生除外）
四、核查內容和要求

（一）各班級在讀學生數(shù)與學籍數(shù)是否一致、學生信息是否全面、準確。

（二）重點核查各班級是否有長期不到校學生、問題學籍、空掛學籍現(xiàn)象。

（三）學籍問題關系到學生的切身利益，輔導員應將學生的詳細情況（學生的個人信息、起止未到校時間、合計曠課課時等）書面材料報系部，系部必須召開黨政聯(lián)席會議后給出明確處理意見。

五、核查結果反饋

（一）學籍核查結束后各系部將核查報告和輔導員遞交的書面報告按名單順序整理后于11月29日前以書面形式報教務處學籍科（含加蓋系部公章的黨政聯(lián)席會議記錄復印件一份）。

（二）問題學籍、長期不到校學生系部黨政聯(lián)席會議討論后形成報告后報教務處學籍科（系部負責人簽署意見后簽字、蓋章）。

（三）核查報告后附各系各班級人數(shù)一覽表（此表按年級排序，休學和入伍請在備注欄中注明人數(shù)。電子表發(fā)至33478745@qq.com郵箱中）。

（四）請參考學籍科提供的學生學籍名單進行核查。（學籍科只對已經(jīng)辦結學籍異動手續(xù)的學生進行標注，之前系部上報的長期不在校名單學院未下文的暫未標注。（19年上半年報過的長期不在校名單不用重復上報）。

                                    教務處   

                                                                  2019年11月18日