各系（院）：

根據(jù)《amjs澳金沙門線路特困學(xué)生基金管理辦法（修訂）》（院辦〔2019〕16號）文件精神，現(xiàn)組織開展2019年度學(xué)院特困學(xué)生基金評審工作，通知如下：

一、評審對象和條件

申請?zhí)乩Щ鸬膶W(xué)生為在籍在校的高職、中職學(xué)生；高職、中職學(xué)生分別評審。本次評審不設(shè)指標(biāo)，符合資助條件的學(xué)生自愿申請。

二、評審操作

1、本次全面應(yīng)用智慧化校園的學(xué)工系統(tǒng)開展評審工作，采取線下評審，線上提交的方式進行操作。

2、學(xué)生申請

（1）符合資助條件的學(xué)生，可以直接登錄 “智慧電院網(wǎng)上服務(wù)大廳”的個人賬戶，在“助學(xué)金”欄目下進行申請操作。（參考附件1：助學(xué)金學(xué)生端使用手冊）

注意事項:系統(tǒng)提交申請時，須同步上傳符合資助條件的相關(guān)“佐證材料”電子附件?！吧暾埨碛深悇e”應(yīng)據(jù)實勾選（可多選），“申請理由”要詳實陳述，語句通順，無錯別字。

（2）成績合格但不在當(dāng)前學(xué)年困難庫的學(xué)生，因家庭遭遇突發(fā)重大變故導(dǎo)致經(jīng)濟特別困難的，可以申請學(xué)院特困學(xué)生基金。因系統(tǒng)設(shè)置的條件限定，這些學(xué)生無法進行系統(tǒng)申請，需提交家庭經(jīng)濟困難的書面承諾和相關(guān)申請信息，由學(xué)生資助中心采取“直接提名”的方式，錄入系統(tǒng)中。

3、班級評議

班級導(dǎo)師在收到學(xué)生系統(tǒng)申請后，應(yīng)對學(xué)生是否符合文件所規(guī)定的資助條件進行重點審核，班級對受助學(xué)生開展民主評議和推薦工作，并經(jīng)系統(tǒng)將推薦的受助學(xué)生名單提交至系（院）審核。（參考附件2：助學(xué)金班級導(dǎo)師使用手冊）

4、系（院）評審

各系（院）召開評審會，對各班級推薦的受助人選進行評議，將確定推薦的受助學(xué)生名單通過系統(tǒng)提交給學(xué)院。（參考附件3：助學(xué)金學(xué)院系負責(zé)人使用手冊）

三、材料報送

1、班級民主評議推薦表（附件4，紙質(zhì)版）

2、系（院）評審會議記錄（掃描件）

3、系（院）評審工作報告（紙質(zhì)版）

評審報告是系（院）評審工作的總體情況匯報，主要內(nèi)容包括：評審工作的組織安排、程序、結(jié)果和公示情況等，內(nèi)容要具體詳實，分高職和中職學(xué)段，詳細反映符合資助條件的各類型受助學(xué)生的人數(shù)、分布等情況。

4、有“直接提名”的受助學(xué)生，須提供：

（1）家庭經(jīng)濟困難學(xué)生誠信承諾書（附件5，紙質(zhì)版）

（2）“直接提名”受助學(xué)生情況表（各系匯總，word格式電子版）

“直接提名”的受助學(xué)生情況包含學(xué)號、姓名、班級、申請理由等。

上述材料截止交送時間6月20日，系統(tǒng)關(guān)閉時間6月20日24:00。

              學(xué)生處

             2019年6月5日